LGPD 和人力资源部门的变化

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在过去的几个月里,《通用数据保护法》(LGPD)一直是企业界反复出现的话题。现在,随着遵守法律的最后期限即将结束,公司将不得不改变一些流程,以避免将来违反 LGPD。 巴西的《通用数据保护法》是欧盟 (EU) 2018 年制定的《通用数据保护条例》(GDPR – 通用数据保护条例) 的结果。外国立法旨在降低收集、处理、使用过程中滥用的风险和个人数据的传输。 然而,GDPR 的实施影响了一些与欧盟有商业关系的国家,例如巴西。 此后,为了适应欧洲立法,并继续与欧盟交换数据,巴西制定了《通用数据保护法》。 作为巴西公民基本权利和保障的一部分,LGPD 旨在防止个人信息的滥用以及这些数据的商业化,从而保护人们的隐私。 新法律给公司带来了一些变化,因此今天我们重点介绍人力资源部门为适应新标准而必须面临的一些挑战。 LGPD 是什么? LGPD 是《通用数据保护法》的缩写,是 2018 年 8 月批准的一项标准,制定了公共或私人组织收集和处理自然人和自然人的个人信息的规则。 根据法律规定,公司只能收集对其活动至关重要的个人信息,并征得数据提供者的同意。

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的适应期为两年,将于今年8月在全国范围内实施。 因此,从2020年下半年开始,所有拥有员工、客户和第三方个人数据的公司都必须遵守法律规定的条款。 《通用数据保护法》的出台改变了公司收集和管理员工和客户个人数据的方式。 从今年起,管理人员有义务保证所收集信息的保护,并根据所有者的要求删除所有数据。 任何提供个人信息的人都有权以可理解的方式了解他们将如何被对待、收集这些信 荷兰 手机号码 息的目的以及这些信息将如何被存储、跟踪和处置。 LGPD 的创建正是为了防止滥用第三方个人数据。 因此,现在需要管理者对以下问题进行投资: 公司使用的系统;内部政策;数据管理和保护;和员工培训。 人力资源的变化 由于 LGPD 还涵盖员工个人数据的使用,因此人力资源部门直接受到新规定的影响。因此,人力资源部门有责任适应法律给私人信息处理带来的变化。 现在看看人力资源部需要面对哪些挑战才能遵守《通用数据保护法》。 流程审核 审查涉及人力资源部门的流程是避免违反 LGPD 的第一步。 在这个新时刻,人力资源经理必须调整涉及数据收集和组织的程序,选择哪些信息对公司活动至关重要,需要存储多长时间以及如何适当保护这些信息。 需要强调的是,在这些阶段,必须有经过培训的专业人员来评估流程,并根据新标准进行调整。

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特别注意存储的数据

由于公司的人力资源负责大量的个人信息,因此必须加强其安全系统并定义数据库访问规则。 因此,由人力资源部门来定义问题,例如哪些信息可用以及哪些员工可以访问这些信息,并就新规则与整个团队进行沟通。 为了避免违反 LGPD,人力资源专业人员在处理数据库时必须格外小心。毕竟,个人信息的安全既受到黑客的入侵,也受到员工自身的盗窃和错误的影响。 整个团队的沟通 另一个重 阿富汗电话号码列表 要的调整涉及人力资源部门的沟通流程。 由于 LGPD 规定必须事先获得信息所有者的授权,因此除了被告知信息的用途和目的地之外,所有员工都必须同意收集其数据,这一点至关重要。 随着国内 LGDP 的建立,公司需要审查流程并投资软件和解决方案,为存储的个人数据带来更高的安全性。通过这些行动,可以适应法律,避免未来的违法行为和处罚。 既然您已经了解了《通用数据保护法》以及人力资源部门面临的挑战,那么是否可以依靠一家专门从事人员管理的公司的帮助呢? RH 中心帮助您的公司管理人力资源部门,为流程提供更高的质量、效率和安全性。 RH 中心团队提供招聘和选拔服务、雇用临时工、工资管理和其他流程,这些流程完全符合有效标准和立法。一切都是为了让您的公司不必担心违规和罚款。 访问RH 中心网站并发现适合您企业人力资源部门的解决方案。

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